Få kontroll över meddelandena: Hoppa till det senaste, markera som läst och se vem som har öppnat

20.11.2024

Vi vet hur viktigt det är med effektiv kommunikation i varje företag. Därför har vi utvecklat tre nya funktioner i inkorgen som gör det enklare att behålla överblicken och säkerställa att viktig information når hela teamet.

Det är nu möjligt att:

• Börja från det senaste meddelandet i en meddelandetråd
• Markera alla meddelanden som lästa
• Se vem som har öppnat ett meddelande

Men innan vi går in på de nya funktionerna vill vi berätta att vi har gett inkorgen i appen en visuell uppdatering som gör det enklare att navigera och hitta den information du behöver.

När du öppnar ett meddelande hittar du nu alla relevanta åtgärder – som vem som har tillgång till meddelandet, vem som har öppnat det, och vem som följer tråden – samlade precis under det första meddelandet i tråden.

Låt oss nu titta närmare på de nya funktionerna i inkorgen.

 

Hoppa direkt till det senaste i dina konversationer

Om du har öppnat en meddelandetråd någon gång känner du säkert frustrationen av att behöva scrolla hela vägen ner för att hitta det senaste meddelandet. Med den nya uppdateringen behöver du inte längre oroa dig för det.

När du har öppnat en meddelandetråd en gång kommer du automatiskt att föras till de senaste meddelandena nästa gång du öppnar samma tråd. Detta sparar tid, särskilt i längre trådar, och gör det lättare att följa upp på konversationer.

Med den här funktionen kan du snabbt hitta det som är relevant och fortsätta kommunikationen utan onödigt tidsspill.

 

Få överblick med ett klick: Markera meddelanden som lästa

Vi vet att många meddelanden i inkorgen redan kan ha lästs snabbt eller hanterats, även om de fortfarande är markerade som olästa. Därför har vi gjort något åt det.

Med ett enda klick kan du nu markera alla meddelanden som lästa. Det skapar en bättre överblick och hjälper dig att prioritera nya meddelanden framför gamla.

Om du är en av dem som har haft många olästa meddelanden i din inkorg kan du bara klicka på knappen, och din inkorg blir lite mer lättöverskådlig framöver.

 

Följ upp med insikt: Se vem som har läst dina meddelanden

Har du skickat ett viktigt meddelande och undrat om alla har sett det? Nu kan du få insikt i vem som har öppnat meddelandet.

Den här funktionen är särskilt praktisk när det gäller deadlines eller tidskänsliga uppgifter, där du måste vara säker på att alla har fått informationen. Till exempel kan du snabbt kontrollera om hela teamet har läst ett viktigt meddelande om ändrade arbetstider eller semesterplanering. Om någon inte har öppnat meddelandet kan du följa upp med dem.

Observera: Funktionen gäller endast för meddelanden som skickas efter denna uppdatering, eftersom vi tidigare inte samlade in data om vem som har öppnat ett meddelande.

 

Dessa uppdateringar gör det enklare att hålla koll på meddelanden och kommunicera effektivt med ditt team. Med en tydligare överblick och bättre verktyg för uppföljning kan du fokusera på det som verkligen spelar roll: att få vardagen att fungera.

Har du frågor eller feedback? Hör gärna av dig via supportknappen i systemet eller på support@trysmartplan.com.