Kök
Kök
Bartender
Servering
Kök
Bartender
Bartender
Servering
Inga pass
Kök
Bartender
Servering
Kök
Bartender
Servering
Bartender
Bartender
Bartender
För att kunna hjälpa dig behöver Smartplan Assistant veta vad du behöver. Definiera hur många pass du behöver och när du behöver dem.
Titta på animationen. Du kommer att se att vi har definierat att vi behöver två kökspass från kl. 8 till 12 och en bartender samt en golvmästare från 16 till 20 på måndag.
Max. antal timmar per vecka | ||
Max. antal dagar i sträck | ||
Max. antal timmar per dag | ||
Min. antal timmar per vecka | ||
Min. antal timmar mellan varje pass |
Arbetar dina anställda under olika timanställningar? Eller kan vissa anställda inte jobba tisdagar? Kanske har du en ny anställd som inte kan jobba ett viktigt pass?
Här är en lista på några behov som Smartplan Assistant kan gör åt dig:
Max. antal timmar per vecka
Max. antal dagar i sträck
11 timmar mellan varje pass
Min. antal timmar per vecka
Regler för vardagar.
Och mycket mer…
Smartplan Assitant kan tilldela dina pass åt dig baserat på dina regler och bemanningsbehov.
Assistenten kan göra allt det hårda arbetet åt dig. Den föreslår en lösning som uppfyller så många av dina behov som möjligt. Den går igenom tusentals kombinationer för att hitta vilken som passar bäst för dig. Den slutgiltiga kombinationen kommer vara så rättvis som möjligt och följa de regler du har definierat. Ta en kopp kaffe och låt Smartplan Assistant göra jobbet.
Gör det själv
Du kan alltid göra schemaläggningen själv. Inga problem. I så fall kommer Smartplan Assistant att ligga i bakgrunden, men håller fortfarande koll på ditt personalschema. Den kommer att säga till om du tilldelar pass som går emot de regler du har definierat. På det sättet kan du känna dig trygg i varje steg i din planering.
Kök
Bosse Karlsson
Kök
Caroline Hansson
Bartender
Josefin Ljung
Servering
Johan Malm
Kök
Bosse Karlsson
Bartender
Josefin Ljung
Bartender
Helen Viik
Servering
Johan Malm
Inga pass
Kök
Bosse Karlsson
Bartender
Helen Viik
Servering
Johan Malm
Det är svårt att sätta ihop ett personalschema och ibland kan det bli fel. Som tur är hitta Smartplan Assistant misstagen innan du publicerar schemat. Assistenten kommer att visa dig vilken regel som du brutit, så att du kan åtgärda det innan den anställde får sitt schema.
Nu behöver du inte oroa dig för alla regler när du planerar dina pass. Smartplan Assistant kommer att göra det tråkiga arbetet åt dig så du kan fokusera på att hitta ett personalschema som passar din verksamhet. Här är 6 saker Smartplan Assistant kan göra åt dig:
Var säker på att det är tillräcklig med vilotid mellan dina anställdas pass. Definiera hur många timmars vila det ska vara mellan två pass.
Definiera hur många timmar varje anställd kan jobba per vecka. Du kan antingen definiera generellt eller individuellt. Det beror på vad som passar dina behov bäst.
Om dina anställda har begärt semester eller någon annan frånvaro kommer Smartplan Assistant att meddela dig.
Detta hjälper dig att tilldela passen så likt som möjligt. Ange hur många dagar i rad en anställd kan arbeta.
Vissa anställda kan inte arbeta specifika vardagar. Kanske har de skola eller andra åtaganden. Skapa en regel som definierar vilka dagar de inte kan arbeta och Assistenten hanterar det åt dig.
Om du öppnar upp ditt schema för förfrågningar kan dina anställda begära vilka pass de inte vill arbeta. På så sätt kan Smartplan Assistant sätta ihop ett schema som gör alla nöjda.
Upplever du att det är krångligt att byta från Excel eller ditt nuvarande system behöver du inte oroa dig. Med Smartplan kommer du igång inom några minuter.
Smartplan är verktyget för lätt och flexibel schemaläggning. Lär dig vårt enkla system i dag.
Låga priser och inga förpliktelser är viktigt för dig och du behöver inte en massa onödiga verktyg.