Smartplan
En del av Smartplan Plus
Automatisk planering
Skapa ditt schema med ett klick
Bestäm dina personalbehov och planeringsregler och Smartplan Assistant tar hand om resten. Spara massor av tid på att försöka hitta rätt personal vid rätt tidpunkt. Låt Smartplan Assistant göra det åt dig.
Kök
Kök
Bartender
Servering
Kök
Bartender
Bartender
Servering
Inga pass
Kök
Bartender
Servering
Kök
Bartender
Servering
Bartender
Bartender
Bartender
- Kök
- Bartender
- Servering
- Bartender
- Bartender
- Bartender
- Kök
- Bartender
- Servering
- Bartender
- Bartender
Definiera dina personalbehov
För att kunna hjälpa dig behöver Smartplan Assistant veta vad du behöver. Definiera hur många pass du behöver och när du behöver dem.
Titta på animationen. Du kommer att se att vi har definierat att vi behöver två kökspass från kl. 8 till 12 och en bartender samt en golvmästare från 16 till 20 på måndag.
- Generella regler
-
Josefin Ljung
-
Bosse Karlsson
-
Johan Malm
-
Helen Viik
-
Caroline Hansson
| Max. antal timmar per vecka | ||
| Max. antal dagar i sträck | ||
| Max. antal timmar per dag | ||
| Min. antal timmar per vecka | ||
| Min. antal timmar mellan varje pass |
Skapa generella regler eller regler för varje anställd
Arbetar dina anställda under olika timanställningar? Eller kan vissa anställda inte jobba tisdagar? Kanske har du en ny anställd som inte kan jobba ett viktigt pass?
Här är en lista på några behov som Smartplan Assistant kan gör åt dig:
Max. antal timmar per vecka
Max. antal dagar i sträck
11 timmar mellan varje pass
Min. antal timmar per vecka
Regler för vardagar.
Och mycket mer…
Börja planera mitt anställningsschema
Smartplan Assitant kan tilldela dina pass åt dig baserat på dina regler och bemanningsbehov.
Tilldelar pass. Vänligen vänta…
Smartplan Assistant är färdig med att tilldela pass.
Skapa schema med ett klick
Assistenten kan göra allt det hårda arbetet åt dig. Den föreslår en lösning som uppfyller så många av dina behov som möjligt. Den går igenom tusentals kombinationer för att hitta vilken som passar bäst för dig. Den slutgiltiga kombinationen kommer vara så rättvis som möjligt och följa de regler du har definierat. Ta en kopp kaffe och låt Smartplan Assistant göra jobbet.
Gör det själv
Du kan alltid göra schemaläggningen själv. Inga problem. I så fall kommer Smartplan Assistant att ligga i bakgrunden, men håller fortfarande koll på ditt personalschema. Den kommer att säga till om du tilldelar pass som går emot de regler du har definierat. På det sättet kan du känna dig trygg i varje steg i din planering.
Kök
Bosse Karlsson
Kök
Caroline Hansson
Bartender
Josefin Ljung
Servering
Johan Malm
Kök
Bosse Karlsson
Bartender
Josefin Ljung
Bartender
Helen Viik
Servering
Johan Malm
- Johan Malm fungerar inte fler dagar på raken
Inga pass
Kök
Bosse Karlsson
-
Bartender
Helen Viik
Servering
Johan Malm
- Kök
- 1 x Bartender
- Servering
- 1 x Bartender
- Bartender
- Bartender
- Kök
- Bartender
- Servering
- Bartender
- Bartender
- Bartender
- Kök
- Bartender
- Servering
- Bartender
- Bartender
Gjort ett misstag? Det är lätt att fixa
Det är svårt att sätta ihop ett personalschema och ibland kan det bli fel. Som tur är hitta Smartplan Assistant misstagen innan du publicerar schemat. Assistenten kommer att visa dig vilken regel som du brutit, så att du kan åtgärda det innan den anställde får sitt schema.
6 saker Smartplan Assistant kan hjälpa dig med
Nu behöver du inte oroa dig för alla regler när du planerar dina pass. Smartplan Assistant kommer att göra det tråkiga arbetet åt dig så du kan fokusera på att hitta ett personalschema som passar din verksamhet. Här är 6 saker Smartplan Assistant kan göra åt dig:
Fackliga regler
Var säker på att det är tillräcklig med vilotid mellan dina anställdas pass. Definiera hur många timmars vila det ska vara mellan två pass.
Antal timmar per vecka
Definiera hur många timmar varje anställd kan jobba per vecka. Du kan antingen definiera generellt eller individuellt. Det beror på vad som passar dina behov bäst.
Semester, frånvaro eller sjukdagar
Om dina anställda har begärt semester eller någon annan frånvaro kommer Smartplan Assistant att meddela dig.
Max. antal dagar i sträck
Detta hjälper dig att tilldela passen så likt som möjligt. Ange hur många dagar i rad en anställd kan arbeta.
Lediga veckodagar
Vissa anställda kan inte arbeta specifika vardagar. Kanske har de skola eller andra åtaganden. Skapa en regel som definierar vilka dagar de inte kan arbeta och Assistenten hanterar det åt dig.
Passförfrågningar
Om du öppnar upp ditt schema för förfrågningar kan dina anställda begära vilka pass de inte vill arbeta. På så sätt kan Smartplan Assistant sätta ihop ett schema som gör alla nöjda.
Klar til att göra schema online?
Varför är Smartplan något för ditt företag?
Vi gör jobbet åt dig
Upplever du att det är krångligt att byta från Excel eller ditt nuvarande system behöver du inte oroa dig. Med Smartplan kommer du igång inom några minuter.
Flexibilitet, bekvämlighet och enkelhet
Smartplan är verktyget för lätt och flexibel schemaläggning. Lär dig vårt enkla system i dag.
För att priset spelar roll
Låga priser och inga förpliktelser är viktigt för dig och du behöver inte en massa onödiga verktyg.