Har du både timanställda och anställda samt saknar överblick över timbalans och övertid?
Använd Smartplans timbalans för att samla alla dina anställdas tider på ett ställe. Schemalägg dina anställda eller låt dem registrera sina tider i Smartplan och få kontroll över deras timbalans, övertid, konto och standard.
Övertid, flexkonto, timkonto och timebank. Kärt barn har många namn. Använd Smartplan för att få en överblick.
Aktivera timbalansen på ditt Smartplankonto och välj hur din timbalans ska beräknas. Arbetade timmar minus standarden, schemalagda timmar minus standarden eller arbetade timmar minus schemalagda timmar. Sedan väljer du bara om medarbetarna själva ska kunna se sin egen timbalans och därefter är du redo att starta upp balansen på medarbetarna.
Du bestämmer vem du vill föra en timbalans för.
Välj vilka medarbetare du vill ska ha ett timkonto som Smartplan kan beräkna balansen på. När du aktiverar kontot så väljer du en timstandard och huruvida standarden gäller för en vecka eller för en månad. Du kan även skriva över den allmänna uträkningen ifall vissa av de anställda behöver få balansen beräknad på ett specifikt sätt.
Få detaljerna så att du kan få en bättre överblick. Följ hur vi beräknar balansen.
När du öppnar upp en anställds konto kan du få en fullständig redogörelse för beräkningen av timbalansen och på så sätt kan du enkelt följa hur Smartplan har kommit fram till antalet timmar. Skapa ersättning för att påverka balansen.
Timbalansen är helt integrerad i Smartplan, så att du alltid kan följa den.
Få full överblick över de anställdas timbalanser när du öppnar upp Smartplans timuppslag. På samma ställe där du ser alla tider, har du överblick över balansen. Klicka på en timbalans för att se hur den har beräknats.
“När arbetsschemat är lagt och dagarna rullar på, håller Smartplan koll på mina anställdas tider så att jag enkelt kan köra lön genom att dra en fil till mitt lönesystem. Jag sparar enormt mycket tid och kan vara säker på att lönerna stämmer. ”
Allt du behöver för att hålla reda på dina anställdas timkonton och övertid
Hantera ledighet
Använd Smartplans frånvarofunktion för att registrera frånvaron så att time balansen minskar. Medarbetaren skapar sin ledighet i Smartplan varefter handläggaren godkänner eller avslår den. På samma gång tas ett beslut om timmarna ska räknas eller inte.
Skapa ersättning
Om övertiden utbetalas som lön kan du skapa en ersättning för att minska time balansen.
Vecko- eller månadsstandard
Du bestämmer om medarbetarnas standard ska beräknas veckovis eller månadsvis. Välj ett startdatum så håller Smartplan ett öga på balansen därifrån.
Typiska frågor kring timbalans med Smartplan
-
Kan de anställda skapa ledighet själva?
Ja. Med hjälp av vår frånvarofunktion kan medarbetarna själva skapa ledighet. Du kan lägga till en typ av frånvaro som heter "ledighet", och sedan kan anställda använda denna typ när de lägger till frånvaro. När du godkänner frånvaron väljer du bara att passen under frånvaroperioden inte ska beräkna några timmar och då ska timbalansen bli rätt. Du kan läsa mer om ledighet och frånvaro här
-
Kan jag skapa ett startsaldo?
Ja. Om den anställde redan har ett startsaldo som du vill lägga till i timbalansen kan du göra det genom att lägga till en ersättning. En ersättning kan ha både ett positivt och ett negativt värde, så oavsett vad för startsaldo den anställde har, kan du lägga till den i Smartplan.
-
Hur beräknas balansen?
Du bestämmer själv hur de anställdas timbalans ska beräknas. Bland inställningarna på ditt konto kan du antingen välja att få balansen beräknad med 'Arbetade timmar minus standarden', 'Schemalagda timmar minus standarden' eller 'Arbetade timmar minus schemalagda timmar'.
-
Vad händer om övertid betalas ut som lön?
Väljer du att betala ut lön för övertid så kan du enkelt justera medarbetarens timbalans med hjälp av ersättning. Inuti "Timmar & lön" klickar du på den anställdes balans och där kan du välja "Lägg till ersättning". Om du till exempel betalar ut 10 timmars övertid, lägger du helt enkelt in en ersättning på -10 timmar, och då dras dessa från den anställdes balans.
-
Från när beräknas de anställdas timbalans?
Du sätter upp ett startdatum för varje enskild medarbetares standard under ”Inställningar” -> ”Smartplan Inställningar” -> ”Timbalans”. Det är detta datum som Smartplan kommer att beräkna timbalansen från.
-
Kan jag se en anställds timbalans för vilken period som helst?
Under "Timmar & lön" väljer du för vilken period du vill se timbalansen. Så länge perioden ligger efter det startdatum du valt för den anställdes standard kommer du att kunna se vad personens timbalans är. Time balansen innehåller alltid den föregående balans för det startdatum som du har valt att skapa ett uppslag för.
-
Kan de anställda se sin egen timbalans?
Du bestämmer själv om de anställda ska kunna se sin egen timbalans. Under “Inställningar” -> “Smartplan Inställningar” -> “Timbalans” kan du välja om balansen ska synas eller inte. Om du väljer att medarbetarna ska kunna se sin egen balans så kommer det att vara synligt inne på deras profiler under "Timmar".
Gör ditt schema online på bara 2 min. Prova Smartplan gratis.
Genom att registrera dig accepterar du våra villkor
Varför är Smartplan något för ditt företag?
Vi gör jobbet åt dig
Upplever du att det är krångligt att byta från Excel eller ditt nuvarande system behöver du inte oroa dig. Med Smartplan kommer du igång inom några minuter.
Flexibilitet, bekvämlighet och enkelhet
Smartplan är verktyget för lätt och flexibel schemaläggning. Lär dig vårt enkla system i dag.
För att priset spelar roll
Låga priser och inga förpliktelser är viktigt för dig och du behöver inte en massa onödiga verktyg.