Allt du behöver för att lägga upp arbetsschemat på nätet

Smartplan har allt du behöver för att slippa använda Excel, eller papper och penna. Vi har handplockat och skräddarsytt funktionerna, så att du får allt du behöver för att kunna administrera dina anställda på ett bättre sätt.
"Lätt att gå till"
"Otroligt användarvänlig"
"Mindre jobb för schemaläggaren"

Nätbaserat arbetsschema på mobil, surfplatta och dator

Nu kan du sluta använda Excel och få alla fördelar med att göra arbetsschemat lättillgängligt för dina anställda. Smartplan fungerar på alla typer av enheter, så att du alltid kan hålla dig uppdaterad och snabbt göra ändringar vid behov.

  • Gratisapp för iPhone och Android

  • Tillgängligt på nätet samt för iPad och surfplatta

  • Byt pass och gör ändringar i arbetsschemat på mobilen

  • Hitta kontaktinformation för anställda enkelt

  • Skicka snabbmeddelanden från Smartplan på mobilen

  • Missa aldrig viktiga ändringar

Du kan läsa mer om användning av Smartplan på mobilen här.

Användarvänligt verktyg för schemaläggning som gör jobbet åt dig

Få ett användarvänligt schemaläggningssystem för arbetspass som alla lär sig använda. Det tar bara ett par minuter att komma igång med schemaläggningen och du får tillgång till alla de smarta funktionerna som du saknar i Excel.

  • Enkelt att skapa arbetsscheman

  • Schemaläggning med mall och kopieringsfunktion

  • Dela in arbetspassen efter placeringar

  • Kontrollera vilken typ av kompetens ett pass kräver

  • Fullständig översikt under schemaläggningen

  • Undvik konflikter genom att sätta upp regler som måste följas. Smartplan håller koll åt dig

  • Snabb redigering av arbetsschemat när det dyker upp förändringar

  • Motta önskemål från anställda

  • Låt Smartplan föreslå bemanning med automatisk schemaläggning

Vill du ha mer information? Då kan du läsa om vårt schemaläggningssystem för arbetspass.

Automatisk schemaläggning som håller koll på regler och timmar

Med Smartplan Assistent får du hjälp med schemaläggning från början till slut. Sätt upp regler som du vill att Assistenten ska hålla ett öga på, så att du kan undvika fel. Du kan även få Smartplan Assistent att föreslå bemanningen baserat på regler och önskemål från dina anställda.

  • Ta emot önskemål från dina anställda direkt i Smartplan

  • Låt Smartplan föreslå ett arbetsschema baserat på önskemål och regler

  • Skriv in hur många timmar de anställda kan jobba per vecka Plus

  • Smartplan ser till att dina regler och behov uppfylls Plus

  • Välj själv vilka regler Assistent ska hålla sig till Plus

  • Sätt upp generella regler eller regler för varje enskild anställd Plus

Läs mer om hur du kan skapa ett arbetsschema med bara ett klick i vår funktion automatisk schemaläggning här.

Definiera regler för anställda

  • Generella regler
  • Josefin Ljung
  • Bosse Karlsson
  • Johan Malm
  • Helen Viik
  • Caroline Hansson
Max. antal timmar per vecka
Max. antal dagar i sträck
Max. antal timmar per dag
Min. antal timmar per vecka
Min. antal timmar mellan varje pass

Tidsregistrering och lön

När arbetsschemat har getts ut möter det verkligheten. Det byts pass och görs ändringar på inskrivna passtider och registrerad frånvaro, men det innebär inte att Smartplan släpper taget. Du har hela tiden en fullständig översikt över timmarna, så att du kan köra lön med sinnesro.

  • Slipp tvivel och var säker på att du betalar de anställda för exakt de timmar de arbetar

  • Betalar du lön vid sjukdom eller bara för arbetade timmar? Du bestämmer

  • Smartplan håller koll på om anställda kommer senare och går tidigare

  • Användarvänligt och lättöverskådligt timutdrag till lönekörning

  • Få detaljerade timutdrag i Excel

  • Överblicka, korrigera och godkänn ändringar av arbetstid

  • Integration med timregistrering från stämpelklocka

  • Exportera timmar till lönesystemet Plus

  • Administrera tillägg Plus

Lär mer om hur du får översikt över din tidsregistrering med Smartplan.

Stämpelklocka Plus

Om du vill ha exakt tidsregistrering kan du använda Smartplans användarvänliga stämpelklocka. Öppna stämpelklockan på en iPad, PC eller en surfplatta på arbetsplatsen, eller ställ in ett geografiskt område som dina anställda kan stämpla in från, så att de kan göra det direkt via vår app.

  • Det tar bara ett par sekunder att stämpla in och ut

  • Håll reda på om dina anställda kommer och går i tid

  • Gör det möjligt för anställda att stämpla in på datorn, surfplattan eller via appen

  • Du bestämmer vilka enheter stämpelklockan ska vara tillgänglig på

  • Ange själv vad som händer när det stämplas in tidigare

  • Anpassa stämpelklockan till företaget genom att ställa in regler

  • Stämpla in, stämpla ut och stämpla till rast

Läs mer om hur du får exakt tidsregistrering med Smartplan Stämpelklocka.

Alla meddelanden samlade på en plats

Med Smartplans meddelandesystem får du översikt över kommunikationen med dina anställda på en enda plats.

  • En inbox för all kommunikation

  • Skicka meddelanden till en, flera eller alla

  • Lägg till filer

  • Ta emot svar från medarbetare direkt i Smartplan

  • Skriv meddelanden i arbetsschemat

  • Skicka snabbmeddelanden från Smartplan-appen på mobilen

Läs mer om hur du skickar meddelanden till dina medarbetare.

Filer, kontrakt och information om medarbetare

Gör det enkelt att samla all din information om dina medarbetare på ett ställe. Få snabb åtkomst till informationen från både dator och app.

  • Lägg till anställningskontrakt

  • Hitta snabbt kontaktuppgifter

  • Ladda upp medarbetarhandböcker

  • Lägg till en lista med nöd- och kontaktpersoner

  • Viktiga datum att komma ihåg om medarbetaren

  • Ladda upp relevanta filer för varje medarbetare

Har du både fast anställda och timanställda? Håll koll på deras timbalans med Smartplan.

Timekonto, övertid, flexkonto, ledighetskonto eller timbalans. Kärt barn har många namn. I Smartplan kan du enkelt få en överblick så att dina anställda varken jobbar för mycket eller för lite.

  • Hantera ledighet

  • Ställ in standarden på vecko- eller månadsbasis.

  • Följ avtal för timanställda.

  • Håll koll på dina anställdas timbalans.

  • Kompensera timbalans vid ev. utbetalning.

  • Få full översikt från ett enda ställe.

Läs mer om möjligheterna du får med ett övertidskonto i Smartplan.

Semester, frånvaro, sjukdom och tjänstledigt. Allt är samlat i Smartplan.

Smartplan hjälper dig att få en fullständig översikt över dina medarbetares frånvaro. Med en fullständig frånvarokalender kan du alltid se vem som är borta. Smartplan använder informationen under schemaläggningen, så att du enkelt kan se vilka medarbetare du har till ditt förfogande.

  • Få en komplett kalender med all frånvaro samlad på en plats

  • Se och godkänn frånvaro som dina medarbetare har ansökt om

  • Du bestämmer vad som ska hända med pass som påverkas av frånvaro

  • Undvik att schemalägga en medarbetare som inte är tillgänglig

  • Exportera frånvaro till lönesystemet vid lön under sjukdom

Aviseringar som håller alla uppdaterade

Push-aviseringar, SMS och e-post. Smartplan ser till att du och dina medarbetare är uppdaterade när det görs några ändringar. Aviseringarna ser till att det blir lättare att byta lediga pass och pass som ska sättas åt sidan.

  • Medarbetarna får meddelanden när det finns tillgängliga pass

  • Var trygg med att viktiga meddelanden kommer fram

  • Var förberedd så att du alltid känner till ändringar eller ansökningar om ledighet eller passbyte

  • Bidrar till att undvika missförstånd

Passbyte på ett snabbt och enkelt sätt

Nu behöver du inte längre spendera tid på att hålla Excel-arket eller dokumentet uppdaterat. I Smartplan är arbetsschemat alltid uppdaterat med passbyten och lediga pass.

  • Anställda kan själva byta pass

  • Administratören kan godkänna och neka passbyten

  • Administratören kan få aviseringar vid passbyten

  • Anställda kan ge önskemål om att avsäga sig pass – «Sätta det till försäljning».

Alltid uppdaterat och lätt att läsa. Mycket mer än bara ett nätbaserat Excel-ark.

Arbetspassen är grupper i tidsperioder, vilket är något som gör det enkelt att få en fullständig översikt över bemanningen. Du kan alltid se om du har lediga pass samt se hur många som är på arbete vid en bestämd tidspunkt. Arbetsschemat är alltid uppdaterat och tillgängligt på alla enheter, mobiler och kalendrar.

  • Nya pass och korrigeringar uppdateras omedelbart på alla anslutna enheter

  • Pass eller fullständiga arbetsscheman kan synkroniseras med kalendern på telefonen eller i iCal, Google eller Outlook. Så fort det görs en ändring, så uppdateras kalendern

  • Arbetsschemat är tillgängligt på alla mobiler, surfplattor och datorer

  • Skriv viktiga meddelanden i arbetsschemat

  • Använder du iPhone? Skaffa dig vår iPhone-app

  • Använder du Android? Skaffa dig vår Android-app

Läs mer om hur lättöverskådligt och lättläst arbetsschemat är med Smartplan.

Integrera Smartplan och dina egna system med vår API

Om du vill att dina olika system i företaget ska arbeta tillsammans, så är vår API något för dig. Med vårt öppna API kan du hämta data från Smartplan, så att du kan koppla ihop det med dina andra verksamhetssystem.

  • Hämta timmar (pass/genomföra pass)

  • Platser

  • Jobbtyp

  • Medarbetare

Du kan hitta vår dokumentation här.

Smartplan API Illustration

Gör ditt schema online på bara 2 min. Prova Smartplan gratis.

Genom att registrera dig accepterar du våra villkor

Smartplan ApS, VAT: DK35812490

Skolegade 7B, 3.tv, 8000 Aarhus C

Få Smartplan schemaläggning på svenska

Få Smartplan vaktliste på norsk