Att hålla koll på ditt team ska vara enkelt och snabbt – inte en tidskrävande uppgift. Därför har vi arbetat med att göra sidan för “Anställda” ännu mer överskådlig, effektiv och användarvänlig. Med våra senaste uppdateringar får du bättre översikt och sparar tid i din dagliga hantering av de anställda.

Vi vet hur viktigt det är med effektiv kommunikation i varje företag. Därför har vi utvecklat tre nya funktioner i inkorgen som gör det enklare att behålla överblicken och säkerställa att viktig information når hela teamet.

Innan sommarsemestern lanserade vi två nya uppdateringar för Smartplan. Vi introducerade en ny menypunkt för stämpelklockan, och vi gjorde det möjligt att lägga till filer som extra information på de anställda. Idag har dessa två uppdateringar också lagts till i Smartplan-appen.

Vi har introducerat en ny uppdatering i vår Smartplan-app. Med vår nya funktion, liveaktiviteter, kan medarbetarna nu enkelt hålla koll på sin arbetstid direkt från sina telefoner. De behöver inte ens öppna Smartplan-appen. Inledningsvis är uppdateringen endast tillgänglig för iPhones.

Vi är glada att kunna tillkännage en stor uppdatering till vår stämpelklocka i Smartplan. Med denna uppdatering ger vi dig en helt ny meny i systemet, varifrån du kan få en komplett överblick över dina medarbetares dagliga in- och utstämplingar. Dessutom har vi gjort det möjligt att stämpla in och ut utan ett arbetsschema på kontot, vilket bland annat betyder att ni kan börja använda stämpelklockan omedelbart. Låt oss ta en titt på de förändringar vi har gjort.

Varje gång vi kommer med en ny uppdatering till Smartplan har vi ett klart syfte: Vi vill göra ditt arbetsliv enklare och mer effektivt. Därför är vi också glada över att kunna introducera en ny möjlighet som många av våra kunder har efterfrågat. Möjligheten att lägga till dokument direkt i medarbetarnas profiler!

Du känner säkert till det dåliga samvetet. De tankar som ständigt ligger i bakhuvudet. Behandlar jag min anställdas data som jag borde? Eller lagrar jag faktiskt data som jag inte får enligt GDPR? Bör jag dölja mer data mellan anställda? Med den senaste uppdateringen i Smartplan kan du släppa dessa tankar för alltid.

Om du har köpt vårt Smartplan Plus-paket, kan du bland annat överföra lön från Smartplan till Excel eller CSV-filer. Idag har vi lanserat två nya uppdateringar, som är skräddarsydda för att ge både dig och dina anställda mer transparens när det gäller lönen.

Det är dags för det fjärde och sista blogginlägget i serien om vår senaste uppdatering. Den här gången fokuserar vi på synligheten på ditt konto. I en tid där datasäkerhet och integritet är av största vikt, är det avgörande för alla organisationer att ha full kontroll över vem som har tillgång till vilken information. Med vår senaste uppdatering är det nu ännu enklare att kontrollera synligheten för ditt konto, så att du kan vara säker på att du följer GDPR och interna riktlinjer i din organisation.

Då var det dags för det tredje blogginlägget i vår serie om den senaste uppdateringen av Smartplan. Hittills har vi gett dig en introduktion till uppdateringen. Vi har också tittat på olika sätt som leder till bättre kontroll över arbetsfördelningen på ditt konto, och hur du får en bättre överblick med hjälp av uppdateringen. Idag kommer vi att fokusera på hur du kan skapa mer effektivitet i din dagliga användning av Smartplan, och därmed minska risken för fel i dina scheman, lönelistor etc.

Välkommen tillbaka till vår lilla bloggserie, där vi introducerar vår senaste uppdatering i Smartplan. I vårt förra inlägg gav vi dig en kort introduktion till innehållet i uppdateringen; vår nya användartyp och möjligheten att tilldela platser till medarbetare  Den här gången tar vi en närmare titt på olika sätt, som både du och dina anställda kan använda funktionerna på i Smartplan, för att få mer kontroll och en förbättrad översikt.

Vi har spännande nyheter att komma med! Under de senaste månaderna - ja, mer än ett år faktiskt - har vi arbetat på en stor uppdatering som alla våra kunder ska kunna ha glädje av. Och nu har uppdateringen äntligen lanserats. Låt oss ta en titt på de förändringar vi har gjort, som kommer att göra det ännu enklare och mer effektivt för dig, att använda Smartplan framöver.

När du driver ett företag vill du troligtvis helst bara lägga tid på sådant som är av värde för dig och verksamheten. Varje gång det uppstår en situation där du måste ägna mycket tid åt att leta efter svar eller lösa situationen, önskar du med största sannolikhet att du kunde lägga tid på annat. Det har vi stor förståelse för.

Är du trött på att hålla reda på otaliga anteckningar över dina anställdas ledighetsansökningar? Tycker du att det svårt att hålla reda på ifall de har tillräckligt med semesterdagar kvar?

Det är nu möjligt att beräkna lönekostnader direkt i Smartplan, så att du alltid kan hålla koll på hur mycket lön du ska betala ut. Detta gäller inte bara för de anställdas arbetade timmar, utan även för framtida pass, baserat på din schemaläggning.

Vi har gjort det ännu enklare för dig att få en snabb överblick över dina kommande pass och möjligheter för passbyte i Smartplan. Från och med idag stöder Smartplan nämligen widgets.

Visste du att vår mallfunktion är en av de mest integrerade delarna av Smartplan? Mallen har varit en del av systemet från dag ett och nu har vi utökat denna funktion ännu mer.

Vi har nu gett dig fler möjligheter gällande hur dina anställdas löner ska beräknas. Tidigare har det bara gått att ge varje anställd en löneart - men från och med nu kan en anställd få olika lön beroende på vilken typ av jobb som hen har genomfört under passet. Så hur påverkar detta dina löneinställningar? Låt oss ta en titt på det. 
 

Idag har vi lanserat ett antal uppdateringar som alla behandlar de aviseringar du får från Smartplan. Det har nu blivit lättare för dig att välja hur du vill ta emot dina aviseringar och du har också möjlighet att se vilka enheter du får mobilaviseringar på. 
 

Vi har gjort ändringar i vårt databehandlingsavtal i och med att vi påbörjat ett samarbete med en ny underdatabehandlare. Då vi försöker hålla vårt juridiska arbete till ett minimum, är följande förklaring av ändringarna på engelska.

Vi har precis gjort det ännu enklare för dig att få en överblick över vilka tillgängliga pass som finns på ditt konto. Det gäller både pass där det inte finns någon anställd på schemat och pass som anställda har uppgett att de vill ta.

Strax före sommarlovet berättade vi att vi var på gång med att arbeta på en ny funktion och nu kan vi äntligen meddela att funktionen har lanserats! Så från och med idag har det blivit möjligt för dig att få en överblick över dina anställdas timebalance i Smartplan. Låt oss ta en titt på det:

I dag har vi lanserat en uppdatering som förbättrar planläggningsverktyget i Smartplan. Vi har många fler förbättringar på väg och i dag får du den första:

Nu är vi klara med en av de större uppdateringarna av Smartplan. Vi har nämligen ändrat sättet som du kan hantera dina anställdas frånvaro på. Det gäller både när du ska upprätta, redigera och radera frånvaro i Smartplan.

Smartplan Plus är ett tillköp till vårt basabonnemang. Smartplan innehåller allt som du ska använda för att få upp din passplan på nätet: Användarvänlig passplanläggning, passbyte, kommunikation och tidsregistrering. Smartplan Plus är till för kunder som vill ha mer exakt tidsregistrering, snabbare lönekörning och mer assistans under planläggningen.

Vi får dagliga förfrågningar av våra kunder om att vidareutveckla systemet och det är något som vi verkligen uppskattar. De sista veckorna har vi arbetat på att förverkliga några av de önskemål som vi har fått in mest önskemål om. Vi är därför klara med hela 15 nyheter till Smartplan.

I början av augusti lanserade vi en ny meddelandefunktion i Smartplan och sedan dess har vi arbetat på en rad uppdateringar, varav flera har efterfrågats av våra kunder. Förhoppningsvis kommer du nu uppleva att kommunikationsmöjligheterna inuti och från Smartplan har blivit ännu bättre.